ארבעה שלבים. רק אחד מהם שלכם.
פעם אחת אתם כותבים מה סיכמתם עם כל עובד. הצוות מסמן מהטלפון אילו משמרות מתאימות לו. הסידור נבנה לבד לפי ההסכמים, התשובות והחוק. לכם נשארות עשר דקות: לעבור על הטיוטה ולפרסם.
השבוע, מההסכם ועד הפרסום
- ההסכם עם כל עובדאתם · פעם אחת
- הצוות מסמן משמרותהצוות · שתי דקות, עד המועד
- הסידור נבנהSmartShift · חמישי בבוקר
- אתם עוברים ומפרסמיםאתם · עשר דקות הזמן שלכם
שום דבר לא נשלח לצוות לפני שאתם לוחצים על פרסום.
01אתם · פעם אחת
ההסכם עם כל עובד
זה לא חוזה חדש. זה מה שאתם כבר יודעים בעל פה: עם נועה סיכמתם על לפחות משמרת אחת, ובשבת היא לא עובדת. עם עמית על לפחות חמש, ובשישי הוא תמיד בפנים. כותבים את זה פעם אחת, לא כל שבוע.
- מחייב את שני הצדדים. מי שסיכם על חמש משמרות מקבל לפחות חמש, גם כשאחרים ביקשו את אותן משמרות.
- ואם השבוע לא מאפשר את זה, בגלל החוק או בגלל מה שהעובד עצמו ענה, הטיוטה אומרת לכם מי, כמה חסר, ולמה.
- העובד לא קובע כמה שעות הוא רוצה. כמה הוא עובד נקבע בהסכם איתכם. הוא רק אומר אילו משמרות מתאימות לו.
02הצוות · שתי דקות, עד המועד
הצוות מסמן משמרות
כל עובד עובר בטלפון על המשמרות של השבוע הבא ומסמן כל אחת באחת מחמש תשובות.
- רוצה
- יכול
- מעדיף שלא
- לא בטוח
- לא יכול
ואם מישהו סימן פחות ממה שסיכמתם איתו? האפליקציה לא נותנת לו לשלוח, ואומרת לו בדיוק מה חסר. אתם לא בודקים, ולא רודפים אחרי אף אחד. מה כל תשובה עושה
היום
שאלתם ביום ראשון. עד רביעי יש בקבוצה מעל ארבעים הודעות, והבקשה לשישי כבר אבדה.
עם SmartShift
טבלה אחת ומועד אחד. רואים מי עוד לא ענה, כשעוד יש זמן לשאול.
03SmartShift · חמישי בבוקר
הסידור נבנה
ביום חמישי בבוקר הטיוטה מוכנה. היא נבנית לפי שלושה דברים, ותמיד בסדר הזה.
-
1
החוק
מה שהחוק לא מתיר לא נכנס לטיוטה, ואף אחד לא יכול לשנות את זה. גם לא אתם.
-
2
ההסכמים
מי שעוד לא הגיע למינימום שסיכמתם איתו נכנס לפני מי שכבר הגיע אליו.
-
3
התשובות
מי שביקש משמרת נכנס לפני מי שאמר שהוא יכול, ומי שענה לפני מי שהשאיר ריק.
בלי ניחושים ובלי הגרלה. תבנו שוב בלי לשנות כלום, ויצא בדיוק אותו סידור. אפשר לבדוק את זה בעצמכם.
04אתם · עשר דקות
אתם עוברים ומפרסמים
מסך אחד. משמרת שלא אוישה מסומנת עם הכלל שמנע אותה, ועובד שלא הגיע להסכם שלו מופיע בשמו. שום דבר לא נשלח לצוות עד שאתם לוחצים.
ערב חמישי שלכם
היום
- לשאול
- להרכיב
- לבדוק מול החוק
- להסביר
עם SmartShift
- לעבור ולפרסם
- ושאר הערב שלכם
רשימת ההמתנה
רוצים את ערב חמישי בחזרה?
השאירו שם ומייל, ונכתוב לכם פעם אחת, כשנפתח לעסקים כמו שלכם. שום דבר לפני, שום דבר אחרי.