ככה זה נראה ליד מה שיש היום.
רוב העסקים בונים את השבוע בקבוצת וואטסאפ ובגיליון אקסל, וחלק עברו לאפליקציית סידור. זו ההשוואה על מה שבאמת לוקח לכם זמן, כולל השורה שבה וואטסאפ מנצח.
שאלה אחת לכל אפליקציה
”למה עובד מסוים קיבל משמרת מסוימת?”
SmartShift
”ביקשה את המשמרת, וחסרה לה משמרת להסכם.”
כתוב ליד המשמרת, ואותו משפט אצל העובדת.
- עובד
- חלקית, או תלוי בכלי
- כאן זה נשבר
| וואטסאפ ואקסל איך רוב העסקים עושים את זה היום | אפליקציות סידור אחרות בדרך כלל כלי רחב, והסידור הוא חלק אחד ממנו | SmartShift רק השבוע | |
|---|---|---|---|
| איסוף הבקשות |
כאן זה נשבר. הודעות בקבוצה. עד רביעי הבקשה לשישי כבר נקברה. |
חלקית. בדרך כלל טופס זמינות: יכול או לא יכול. |
עובד. טבלה אחת ומועד אחד. כל עובד מסמן אילו משמרות מתאימות לו, ורואים מי עוד לא ענה. |
| בניית השבוע |
כאן זה נשבר. אתם, בראש ובאקסל. בערך תשעים דקות בכל חמישי. |
חלקית. בחלקן השיבוץ אוטומטי, ובחלקן גוררים משמרות ביד. |
עובד. נבנה לבד לפי ההסכמים, התשובות והחוק. לכם נשארות עשר דקות של מעבר על הטיוטה. |
| ”למה שוב קיבלתי שישי?” |
כאן זה נשבר. התשובה רק בראש שלכם, שלושה שבועות אחורה. |
תלוי בכלי. תלוי באפליקציה. בחלקן התשובה לא כתובה בשום מקום. |
עובד. לכל משמרת סיבה כתובה, והעובד קורא בדיוק את מה שאתם קוראים. |
| החוק וההסכמים |
כאן זה נשבר. מנוחה, בני נוער, ומה סיכמתם עם כל עובד. הכל בראש שלכם, בליל חמישי. |
תלוי בכלי. תלוי באפליקציה. שאלו אם החוק הישראלי חוסם שם שיבוץ, או רק מזהיר. |
עובד. החוק לא נחצה, אף פעם. ומי שמתחת למינימום שסיכמתם איתו נכנס ראשון. |
| שינוי אחרי הפרסום |
כאן זה נשבר. עוד סבב הודעות בקבוצה, ותמיד יש מישהו שלא ראה. |
עובד. עורכים ושולחים עדכון. ברוב האפליקציות זה עובד. |
עובד. רואים כל השלכה לפני ששולחים. החלפה בין עובדים מתעדכנת לבד, ואתם מקבלים הודעה. |
| מי רואה את הבקשות |
כאן זה נשבר. כל הקבוצה. כולל הסיבה, כשמישהו כותב אותה. |
עובד. בדרך כלל רק המנהל. |
עובד. רק אתם. ואף מסך לא שואל אף אחד למה. |
| מה הצוות צריך להתקין |
עובד. כלום. כולם כבר בקבוצה. |
חלקית. אפליקציה לכל עובד. |
חלקית. אפליקציה, ופחות משתי דקות בשבוע. מי שעונה נכנס למשמרות שביקש לפני מי שהשאיר ריק. |
לא כתבנו כאן שמות של אפליקציות. הן שונות זו מזו, ולכן כתוב ”תלוי” בדיוק איפה שזה תלוי.
לפני שבוחרים
שלוש שאלות לשאול כל אפליקציה, גם אותנו
הדגמה של כל אפליקציה נראית טוב. השאלות האלה בודקות מה קורה ביום חמישי בערב, כשמישהו כבר שואל.
-
1
”למה עובד מסוים קיבל משמרת מסוימת?”
אם התשובה היא ”ככה יצא”, אתם אלה שיסבירו אותה בליל חמישי. אצלנו היא כתובה ליד המשמרת, במשפט אחד.
-
2
”החוק הישראלי חוסם שיבוץ, או רק מזהיר?”
אזהרה אפשר לדלג עליה כשממהרים. אצלנו מה שהחוק לא מתיר לא נכנס לטיוטה, ואין כפתור עקיפה.
-
3
”מי רואה את הבקשות של הצוות?”
בקבוצה, כולם. אצלנו רק אתם, ואף מסך לא שואל אף אחד למה הוא לא יכול.
רשימת ההמתנה
רוצים סידור בלי קבוצת וואטסאפ?
השאירו שם ומייל, ונכתוב לכם פעם אחת, כשנפתח לעסקים כמו שלכם. שום דבר לפני, שום דבר אחרי.