SmartShift לקבל הודעה כשנפתח

לעסקים שעובדים במשמרות

סידור העבודה נבנה לבד. אתם רק מאשרים.

הצוות מסמן בטלפון אילו משמרות מתאימות לו. SmartShift בונה מזה את השבוע, לפי החוק ולפי מה שסיכמתם עם כל עובד, וליד כל שיבוץ כותב למה.

לקבל הודעה כשנפתח לנסות בעצמכם
  • כל אחד בצוות עונה מהטלפון
  • ליד כל שיבוץ כתובה הסיבה
  • שום דבר לא יוצא בלי שאישרתם
מה רואים בסרטון
  1. יום חמישי, 23:47. הטלפון של המנהל נעול ומתמלא בהודעות מקבוצת המשמרות. על המסך: ”כמה זמן לוקח לכם הסידור של השבוע הבא?”
  2. הוא פותח את הקבוצה ומקליד ”רגע, מי סוגר בשישי?”. ההודעה נבלעת מיד בין עשרות הודעות חדשות.
  3. המצלמה מתרחקת: ”ככה זה נראה מהצד. 147 הודעות. בשביל שבוע אחד.”
  4. ההודעות נעצרות והופכות ללוח של שבוע: ”אותו שבוע. אותו צוות. בלי הבלגן.”, ואחריו השם SmartShift.
  5. ”אתם פותחים את השבוע. המשמרות, והדדליין להגשה.” המנהל קובע שאפשר לענות עד יום רביעי ב-18:00 ושולח את השבוע לתשעה אנשים.
  6. ”הצוות עונה מהטלפון. שתי דקות, עד הדדליין.” דנה מסמנת אילו משמרות מתאימות לה ושולחת, ואחריה עוד שבעה. על המסך: שמונה מתוך תשעה.
  7. ”ואתם רואים מי כבר ענה. בלי לרדוף אחרי אף אחד.” רניה שולחת אחרונה: תשעה מתוך תשעה.
  8. ”הסידור נבנה לבד.” כל 18 המשמרות מתמלאות והכללים מסומנים כתקינים. ”ליד כל משמרת כתובה הסיבה”: ליד המשמרת של דנה כתוב שהיא ביקשה אותה ועוד לא הגיעה למינימום שלה. ”אתם רק מאשרים ומפרסמים.” המנהל מפרסם, וכל התשעה מקבלים את המשמרות שלהם.
  9. יום רביעי, 18:20. אותו טלפון נעול: ”הסידור כבר אצל כולם. והקבוצה שקטה.”
  10. ארבע שורות: לפי הכללים שלכם, ולפי החוק. ליד כל שיבוץ כתובה הסיבה. אותן תשובות, אותו סידור. שום דבר לא יוצא בלעדיכם.
  11. SmartShift. ”סידור העבודה נבנה לבד. אתם רק מאשרים.” להצטרף לרשימה.

מה משתנה

כמה זמן לוקח לכם הסידור של השבוע הבא?

אותו שבוע, אותו צוות, פעמיים. פעם בקבוצה של הצוות, ופעם עם SmartShift.

  1. א׳ראשון

    בקבוצה:

    מי יכול לסגור בשישי? ומי בשבת בבוקר?אתם · 09:12

    עם SmartShift:

    השבוע נפתח לצוותאפשר לענות עד רביעי, 18:00

  2. ב׳שני

    בקבוצה:

    שישי בבוקר אני יכולה

    אני אבדוק ואחזור אליך

    עם SmartShift:

    4 מתוך 9 ענו

  3. ג׳שלישי

    בקבוצה:

    +40 הודעות חדשות בקבוצה

    עם SmartShift:

    7 מתוך 9 ענו

    רואים מי עוד לא ענה, כשעוד יש זמן.

  4. ד׳רביעי

    בקבוצה:

    גוללים אחורה: מי אמר שהוא יכול בשישי?

    שישי בבוקר אני יכולה

    עם SmartShift:

    9 מתוך 9 ענו, לפני המועד

  5. ה׳חמישי

    בקבוצה:

    23:47

    עדיין על הסידור.

    • מרכיבים
    • בודקים מול החוק
    • עונים למי שלא מרוצה
    עם SmartShift:

    08:00

    הסידור מוכן, עם סיבה לכל שיבוץ.

    למה דנה בשישי? ביקשה את המשמרת, וחסרה לה משמרת להסכם.

הזמן שלכם

בקבוצה:

כל השבוע ברקע, ועוד ערב שלם.

עם SmartShift:

עשר דקות ביום חמישי, ומפרסמים.

איך זה עובד, בשלושה שלבים

השבוע נבנה ממה שהצוות כבר אמר. אתם רק בודקים.

  1. הצוות מסמן בטלפון

    לפני שמשהו נבנה, כל אחד בצוות מסמן אילו משמרות מתאימות לו. שתי דקות, עד המועד שקבעתם.

  2. הסידור נבנה לבד, עם סיבה לכל שיבוץ

    לפי החוק, לפי מה שסיכמתם עם כל עובד, ולפי מה שהוא ביקש. ליד כל משמרת כתוב משפט אחד שמסביר למה הוא שם, והעובד רואה את אותו משפט.

  3. אתם עוברים ומפרסמים

    אתם לא מרכיבים את השבוע. אתם עוברים על סידור מוכן, רואים מה חסר ולמה, ולוחצים פרסום. עד אז שום דבר לא נשלח לצוות.

  • אפשר להסביר. לכל שיבוץ יש סיבה כתובה.
  • אפשר להוכיח. מה שהחוק אוסר לא נכנס לסידור, אף פעם.
  • חוזר על עצמו. אותן תשובות, אותו סידור.

כל הפרטים, נושא אחרי נושא

מה תמצאו כאן

שמונה נושאים, כל אחד בעמוד אחד. אם יש לכם שתי דקות, התחילו מההדגמה: היא בונה שבוע אמיתי מול העיניים שלכם.

  1. איך זה עובד

    מההסכם עם כל עובד ועד הלחיצה על פרסום. רק שלב אחד לוקח לכם זמן: עשר דקות של מעבר על הטיוטה.

  2. לנסות בעצמכם

    שבוע קטן של בית קפה שרץ בדפדפן. שנו תשובה או הסכם, בנו את השבוע, וקראו למה כל אחד שובץ. בלי הרשמה, ובלי להתקין כלום.

  3. סיבה לכל שיבוץ

    לכל משמרת יש סיבה כתובה, והעובד קורא בדיוק את מה שאתם קוראים.

  4. החוק וההסכמים

    שלושה מקורות, ולכל אחד תפקיד: החוק קובע גבולות, אתם מסכמים, העובד עונה.

  5. כשהשבוע משתנה

    מקרה חירום, החלפה, משמרת שזזה אחרי הפרסום. אף אחד מהם לא מחזיר אתכם להתחלה.

  6. מה אנחנו לא עושים

    אנחנו בונים את השבוע, ורק אותו. וזה לא כלי למעקב אחרי הצוות.

  7. השוואה

    וואטסאפ ואקסל, אפליקציות סידור אחרות ו-SmartShift, בשבעה נושאים. כולל השורה שבה וואטסאפ מנצח.

  8. שאלות

    מה מנהלים שואלים אותנו לפני שהם מנסים.

שאלות

מה מנהלים שואלים אותנו קודם

הצוות שלי לא ישתמש באפליקציה.

זה פחות משתי דקות בשבוע. מי שעונה נכנס למשמרות שביקש לפני מי שהשאיר ריק, כך שיש לו סיבה טובה לפתוח את האפליקציה. ואם מישהו לא ענה, אתם רואים מי זה לפני המועד האחרון.

אנחנו מסתדרים בוואטסאפ, וזה בסדר.

זה עובד, עד שההודעה של מישהו נקברת בקבוצה. ואז זה עולה לכם שעה וויכוח, והוויכוח הוא החלק היקר.

כמה זה עולה?

עוד אין מה לקנות, ולכן גם אין מחיר. השאירו שם ומייל, ונכתוב לכם פעם אחת, כשנפתח לעסקים כמו שלכם. לקבל הודעה כשנפתח

לכל השאלות

SmartShift עושה דבר אחד: את הסידור. הוא לא מערכת שכר, לא שעון נוכחות, לא מחלק טיפים, ולא עוקב אחרי אף אחד.

מה אנחנו לא עושים, ולמה

רשימת ההמתנה

רוצים לדעת כשזה נפתח?

עוד אין מה לקנות, ולכן גם אין כאן מחירים. השאירו שם ומייל, ונכתוב לכם פעם אחת, כשנפתח לעסקים כמו שלכם.

  • מייל אחד, כשנפתחים. שום דבר לפניו.
  • שם ומייל, ולא שום דבר אחר.
  • אפשר לבקש שנמחק אתכם בכל רגע.

SmartShift שומר את השם והכתובת שלכם למטרה אחת: להודיע לכם פעם אחת כשאנחנו נפתחים. המסירה היא בהתנדבות ושום דבר אחר בדף הזה לא זקוק להם. אנחנו לא מוכרים ולא מעבירים אותם לפרסום, ואתם יכולים לבקש מאיתנו להראות, לתקן או למחוק אותם בכל רגע. הודעת הפרטיות מפרטת מי עוד מעבד אותם בדרך.